Przejęcie funkcji IOD

Inspektor ochrony danych (zwany w skrócie IOD), to ekspert, który wspiera i doradza Twojej firmie w zakresie ochrony danych osobowych. Nadzoruje także przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

Jest to niezwykle wymagająca funkcja. Od inspektora wymaga się interdyscyplinarnej wiedzy i umiejętności m.in. z zakresu prawa, informatyki, nowoczesnych metod zarządzania (np. zarządzanie ryzykiem) i zdolności interpersonalnych. IOD musi być też niezależny (nieuwikłany w firmowe zależności), aby działać obiektywnie i skutecznie.
W zakresie ochrony danych osobowych pojawiają się ciągłe zmiany wynikające z:

• zmieniających się przepisów,
• pojawiających się decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i wyroków sądu,
• wprowadzania kodeksów branżowych,
• rozwoju technologii

Inspektor ochrony danych musi więc „trzymać rękę na pulsie”, stale podnosić swoje kwalifikacje, aby być na bieżąco z pojawiającymi się zmianami.

Z tej perspektywy utrzymanie etatu dla inspektora ochrony danych może być nieefektywne i nieopłacalne. Jednocześnie przepisy lub sytuacja firmy mogą od Ciebie wymagać, wyznaczenia inspektora.

Jeden z naszych ekspertów, może być inspektorem ochrony danych w Twojej firmie. Otrzymasz kompleksowe wsparcie naszego zespołu, nie ponosząc przy tym kosztów utrzymania wysoko wykwalifikowanego specjalisty.

Co otrzymasz w ramach pełnienia funkcji zewnętrznego IOD

W ramach outsourcingu IOD otrzymasz:

• naszą współpracę rozpoczniemy od realizacji audytu systemu ochrony danych osobowych, podczas którego ocenimy poziom zgodności z wymaganiami RODO,
• przeprowadzimy lub dopracujemy rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania,
• przeprowadzimy/uzupełnimy ocenę ryzyka,
• przygotujemy/dopracujemy dokumentację ochrony danych osobowych,
• przeszkolimy Twoją kadrę,

w ramach bieżących prac:

• poprowadzimy Twoją dokumentację ochrony danych osobowych,
• będziemy realizowali audyty wewnętrzne i audyty procesorów,
• będziemy prowadzić punkt kontaktowy dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• będziemy reagować na żądania podmiotu danych,
• obsłużymy naruszenia ochrony danych,
• wesprzemy Cię podczas kontroli z Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub podczas audytów innych podmiotów,
• przeprowadzimy cykliczne szkolenia,
• będziemy doradzać Ci, przy realizacji projektów wymagających uwzględnienia ochrony danych w fazie projektowania,
• pomożemy Ci stworzyć lub zaopiniujemy umowy, regulaminy, klauzule w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
• otrzymasz stałą opiekę dedykowanego ubezpieczonego inspektora ochrony danych.